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Abgekündigt! – Was tun?
Ersatzteileversorgung gesichert?
Nicht mehr beschaffbar?
Wer kümmert sich darum?
Es entstehen kostenintensive Versorgungsengpässe, wenn ein Bauteil, Werkstoff, Werkzeug, Prozess, eine Baugruppe, Software oder Norm, die zur Herstellung oder Instandsetzung des eigenen Produktes benötigt wird, nicht mehr vom Hersteller verfügbar ist. Dies wird als Obsoleszenz bezeichnet. Daher wird es immer wichtiger ein aktives Management zu betreiben, um außerplanmäßige Kosten zu reduzieren bzw. gänzlich zu vermeiden.
Ihr Nutzen
Obsoleszenz-Fälle treten in allen Branchen der Investitionsgüterindustrie (Anlagegüter, Infrastruktur, langlebige Gebrauchsgüter, Verbrauchsmaterial und auch Softwareprodukte) auf. Richtig durchgeführt dient reaktives, proaktives und strategisches Obsoleszenzmanagement der Reduzierung und Vermeidung von Produktions- oder Dienstleistungsausfällen über den gesamten Lebenszyklus. Dieses ist auch bei einer Verlängerung der geplanten Nutzung von Anlagen, Maschinen oder Produktionsmitteln zu berücksichtigen.
Die AMSYS-Service Angebote
Sind Sie Betreiber oder Hersteller langlebiger Investitionsgüter? Dann bieten wir Ihnen eine individuelle Beratung und ein Portfolio von Lösungsoptionen durch:
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Workshops & Trainings
Im Spannungsfeld zwischen Ergebnis und Atmosphäre sind Arbeitsgruppen, Workshops, Seminare und Team-Building-Maßnahmen enorm wichtig.
Workshops sind ein erster Schritt zu einem einheitlichen Verständnis von Management. Sie sind hervorragend geeignet, die gelebten Regeln und Vorgehensweisen kritisch zu hinterfragen.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Weiterbildung der Mitarbeiter zu Methoden im Konfigurations-, Obsoleszenz- und Produkt Life Cycle Management
• Professionelle Analyse und Reviews der vorhandenen Prozesse
• Wissensaufbau innerhalb Ihres Unternehmens zur Umsetzung von Verbesserungen
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Prozessaudits & Schulungen
Am Anfang einer Initiative zur Prozessverbesserung steht immer eine Diagnose, bei der die Ursachen der Probleme herausgearbeitet und quantifiziert werden.
Wir führen Analysen in Zusammenarbeit mit Ihnen durch und nutzen unterschiedliche Studienansätze, um offene Punkte innerhalb der Organisation zu identifizieren und zu quantifizieren.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Kick-off: Klärung Ihrer Anforderungen (Workshop)
• Sichtung der vorhandenen Prozessdokumentation (Review)
• Interviews mit Prozessverantwortlichen und Key Usern (Einzelinterviews und Workshop)
• Überprüfung der Einhaltung der Prozesse in der Praxis
• Analyse der vorhandenen EDV Lösungen und Infrastruktur
• Zusammenfassen der Ergebnisse und Diskussion
• Erstellung des Reports
• Präsentation der Ergebnisse
• Professionelles Gutachten Ihrer Managementprozesse
• Sie erfahren, ob Ihre Prozesse „gut genug“ funktionieren
• Ebenso auditieren wir in Ihrem Auftrag Ihre Lieferanten, um konforme Prozesse in Ihrem Interesse sicherzustellen
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Konzeptentwicklungen & Definitionen
Um Ihre Fähigkeit Systeme zu fertigen und zu warten sicherzustellen und den wirtschaftlichen Erfolg in einem Projekt zu erhalten, sind antizipative Maßnahmen erforderlich.
Um die Verbesserung der Prozesse erfolgreich zu gestalten, ist ein klares, umsetzbares Konzept unabdingbar. Wir entwickeln und implementieren diese Konzepte in enger Abstimmung mit Ihnen.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Schwachstellenanalyse (falls nicht schon durchgeführt)
• Berechnung und Gegenüberstellung der Kosten und Einsparungspotentialen
• Definition benötigter Unternehmensressourcen
• Definition und Dokumentation der Prozesse, Vorgehensweisen und Templates
• Definition der notwendigen Anpassungen in der Toollandschaft
• Entwickeln der Maßnahmen zur Umsetzung des Konzeptes
• Erstellen des Meilensteinplans für die Implementierung
• Workshops, Audits und Studien, um robuste Prozesse zu entwickeln
• Teamarbeit, Training, Coaching der entsprechenden Key User
• Arbeitsgruppen reflektieren die Lösungen, die entwickelt und umgesetzt wurden
• Abstimmungen von Erwartungen, Leistungen und Ergebnissen
• Definition und Beschreibung von umsetzbaren Prozessen und Maßnahmen
• Unternehmensweites Coaching
• Schulungen zur erfolgreichen Umsetzung des Verbesserungskonzeptes
• Begleiten der geplanten Maßnahmen in der Transitionsphase
• Fortschritts- und Planungskontrolle
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Prozessimplementierungen
Fehlt Ihnen intern bisher das Know-How und/oder entstehen personelle Engpässe, um die entwickelten Prozesse zu implementieren, kommen wir gerne zu Ihnen.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Übernahme von „day-to-day“ Aktivitäten, sowie Risikominimierung, durch Priorisierung der Aufgaben
• Bereitstellung von Fachpersonal / Consultants z. B. im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages
• Vergabe von definierten Arbeits- bzw. Leistungspaketen
• Stellen eines Consultants im Dienstleistungsvertrag
• Sicherstellung von betrieblichen Abläufen mit einer umfassenden Expertenbetreuung
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Operative Umsetzungen & Realisierungen
Von der Strategie in die Umsetzung. Wir erstellen anwendbare Meilensteinpläne inkl. Zuständigkeiten, Managementanweisungen und Kontrollzyklen.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Konkrete Aktionsprogramme des Ziel- & Maßnahmenplans heruntergebrochen auf die einzelnen Funktionsbereiche Ihres Unternehmens (z. B. F&E, Produktionsplanung, Marketing, Vertrieb & Contracting)
• Beratung und Unterstützung in allen Fragen des Transitionsprozesses in Ihrem Unternehmen unter Berücksichtigung möglichst aller Stakeholder
• Entwicklung von Change – Management Programmen, die individuell Bezug auf Ihr Unternehmensumfeld nehmen
• Operative Umsetzung der Projektbausteine aus der vereinbarten Strategie
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Vertragsgestaltungen & Ausschreibungen
Ausschreibungen basieren auf aufwendigen Vergabeverfahren, welche einer intensiven und kontinuierlichen Begleitung bedürfen. Wer heute (öffentliche) Aufträge vergibt, muss darauf achten, dass diese regelkonform ausgeschrieben und vergeben werden. Wir bieten ein maßgeschneidertes Konzept für die Erstellung und Begleitung von Vergabeverfahren, das sorgfältig auf jeden Einzelfall angepasst und abgestimmt wird.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Überblick über Marktstrukturen verschaffen
• Konzipierung des Verfahrens
• Erstellung der Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung
• Durchführung der Angebotsöffnung und formelle Angebotsprüfung
• Vertragsgestaltung, Unterstützung im Verhandlungsverfahren
• Erstellung der Vergabedokumentation
• Begleitung bei Zuschlag und Vertragsschluss
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(Stamm-) Datenbereinigungen
Auf fehlerhafte, fragwürdige Stammdatensätze trifft man im täglichen Leben immer wieder. Diese führen zu Fehlern und Qualitätseinbußen in Produkten und entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Der Mehraufwand & -kosten für die Suche und Beseitigung lassen sich bei rechtzeitiger Stammdatenbereinigung minimieren.
Mit diesem zusätzlichen Prozessschritt wird nicht nur der Migrationsaufwand für neuere, schlanke Softwaretools deutlich verringert, sondern auch eine Effizienzsteigerung vorhandener Software erreicht.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Beseitigung von Fehlerquellen
• Realisierung identifizierter Anforderungen und Verbesserungspotenziale
• Einsatz performanter Analysewerkzeuge
• Reduzierung der Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten
• ROI vorhandener Softwaresysteme wird maximiert
• Effizienzsteigerung der vorhandenen Prozesse, sowie Definition der Soll–Prozesse und Anpassung der Struktur
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Erstellung von Risikoanalysen
Gemäß des aktuellen IEC 62402:2019 Standards ist eine Risikoanalyse auf Einheitenebene für ein vollständiges proaktives Obsoleszenzmanagement erforderlich. Dabei werden Ausfallwahrscheinlichkeiten und die Auswirkung der Obsoleszenz auf das Gesamtsystem bezogen. So kann eine Priorisierung der notwendigen Handlungen erfolgen und z.B. Überwachungszyklen festgelegt und geplant werden.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Proaktive Identifizierung von Bedrohungen
• Ausfallwahrscheinlichkeiten und ihre Auswirkungen
• Kritikalitätsbewertung (inkl. Faktorenbestimmung)
• Entwicklung risikovermeidender Strategien, um die Lebenszykluskosten zu kontrollieren
• Risikominimierung durch Expertenplanung
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Entwicklung von Versorgungsstrategien
Wie kann eine langfristige Versorgung der Produktionsanlagen sichergestellt werden? In Zeiten der Hochkonjunktur (hohe Bedarfe), zunehmend komplexer werdenden Prozessen und globaler Abhängigkeiten von Lieferanten ist es zunehmend wichtiger, beständige und effiziente Versorgungsrouten festzulegen. Dies sichert Wettbewerbsvorteile und minimiert das Risiko in Kostenfallen zu treten.
ERGEBNISSE & NUTZEN• Kaufteilanalysen und -klassifizierungen
• Bedarfsanalyse
• Wiederbeschaffungsanalyse
• Definition geeigneter Standardbelieferungsformen
• Planung des Materialversorgungskonzepts
• Dispositions-/ Bevorratungsstrategien
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Erstellen von Prozeduren und Abläufen
Basierend auf wissenschaftlichen und auf die Praxis angepassten Methoden entwickeln wir gemeinsam interne Abläufe und Verfahrensanweisungen zur Vermeidung und zur Lösung akuter Problemfälle. Dabei greifen wir auf jahrelange Erfahrungen aus verschiedensten Branchen und Projekten zurück, um relevante Impulse für eine für Sie anwendbare Vorgehensweise zu geben.
ERGEBNISSE & NUTZEN
• Bewertung der aktuellen Aktivitäten (Istzustand)
• Notwendige Abgrenzung und Definition der Handlungsbereiche (reaktives, proaktives, strategisches Obsoleszenzmanagement)
• Konzipierung eines Sollzustands unter Berücksichtigung des praktikablen Aufwands
• Individuelles Fließschema der entwickelten Vorgehensweise inkl. Verantwortlichkeiten, In- & Outputs, Tools u.a.
• Validierung der Vorgehensweise anhand eines relevanten Anwendungsfalls
• Konzeptvorstellung mit allen definierten Schritten, z. B. als Grundlage für interne Verbreitung der Informationen und zur Erhöhung des Bewusstseins über die Tragweite der Thematik
• Katalog an Handlungsempfehlungen, inkl. abschätzender Aufwands- & Ertragskalkulation
Software und Produkte
Life Cycle Management (LCM) Client
Unser modularer, webbasierter Life Cycle Management (LCM) Client ist die optimale Software, um Ihren reaktiven, proaktiven oder sogar strategischen Prozess automatisiert, digitalisiert und nachvollziehbar zu gestalten.
Der Life Cycle Management (LCM) Client besteht aus 3 Modulen, die Sie entweder als kombinierte Lösung oder als separate Applikation betreiben können – voll individualisiert, nach Ihren Bedürfnissen.
Obsoleszenzmanagement (OM) Portal
Das Obsoleszenzmanagement Portal ermöglicht allen Bahn- und Netzbetreibern sowie nationalen und regionalen Verkehrsunternehmen, sich gemeinsam unter allen registrierten Mitgliedern über das Thema Obsoleszenzmanagement und Ersatzteilversorgung zu informieren und sich auszutauschen.
Es werden akute Obsoleszenz-Fälle und Versorgungsprobleme innerhalb der Portalgemeinschaft veröffentlicht und diskutiert. Mitglieder erarbeiten gemeinsam eine Problemlösung oder stellen entsprechende Lösungsansätze zur Verfügung.
Sie erhalten einen uneingeschränkten Zugang zu allen auf diesem Portal veröffentlichten Informationen zu dem Thema Obsoleszenz im Bahnwesen.
RAC SMART Tool (DMSMS)
SMART – Supportability Management Assessment Report Tool – von RAC ist eine intelligente und effektive Software, welche alle Aspekte von langfristigen Entwicklungs-, Versorgungs-, und Instandhaltungsphasen unterstützt:
- Konsolidiert mehrere interne & externe Datenquellen
- Analyse und Vermeidung von unnötigen Kosten
- Detaillierte Verfügbarkeitsvorhersagen (inkl. COTS-Komponenten)
- Integriertes Fallmanagement optimiert Lösungsfindungsprozesse
Angewandte Obsoleszenzmanagementprozesse erhöhen die Produktivität und bieten optimierte Lösungsfindungsprozesse. Diese reduzieren anfallende Kosten zur Obsoleszenzbeseitigung (reaktiver Ansatz) bzw. Obsoleszenzvermeidung (proaktiver Ansatz). Planen Sie zudem in einem strategischen Ansatz den gesamten Lebenszyklus Ihrer (Sub-) Systeme.
BOM Obsoleszenz Service
BOM steht für „Bill of Material“ also die Stückliste. Wir bieten als einziger Anbieter in Europa ein „multi-database tracking“ (MDT), d.h. wir verwenden Informationen von mehreren Datenbankanbietern, um Ihre Stücklisten automatisch zu analysieren. Insgesamt mehrere hundert Millionen Datensätze stehen für Ihre Analysezwecke zur Verfügung.
Die Stücklistenanalyse und automatische Überwachung eignet sich für Hersteller (OEM, OCM) genauso wie für Bestückungsunternehmen (EMS Dienstleister), welche Ihren Kunden einen zusätzlichen Service zur Versorgungssicherheit anbieten möchten.
Unsere Seminare und Workshops
„IIOM Zertifizierung“ Obsolescence Manager
Obsoleszenzmanagement
2. Tag: 09:00 bis 16:00
Obsolescence Manager „IIOM Zertifizierung“
